Железнодорожные билеты в авансовом отчете при организации паломнических поездок
Добрый день!
Наша организация является некоммерческой и наша уставная деятельность - это организация паломнических поездок. Поэтому мы покупаем ж/д билеты на всю группу паломников чаще всего по безналу. Ж/д билеты при этом экскурсовод раздает паломникам непосредственно перед поездкой и не всегда они их нам возвращают. Скажите, пожалуйста, достаточно ли к авансовому отчету от экскурсовода приложить копию этого билета и платежное поручение, подтверждающее факт оплаты, или нужен обязательно оригинал?
Наша организация является некоммерческой и наша уставная деятельность - это организация паломнических поездок. Поэтому мы покупаем ж/д билеты на всю группу паломников чаще всего по безналу. Ж/д билеты при этом экскурсовод раздает паломникам непосредственно перед поездкой и не всегда они их нам возвращают. Скажите, пожалуйста, достаточно ли к авансовому отчету от экскурсовода приложить копию этого билета и платежное поручение, подтверждающее факт оплаты, или нужен обязательно оригинал?
Comments
-
Добрый день.
Безусловно, иметь оригинал документа всегда надежнее, чем его копию. Может быть хотя бы какая-нибудь форма ведомости на выдачу (с реквизитами билетов и подписями получателей) заполняется?
И еще такой момент (если поездка бесплатная для участников): паломники получают доход от организации в виде оплаченного проезда, при этом у них возникает налоговая база по НДФЛ.
П и с ь м о Минфина от 04.03.2013 № 03-04-06/6415
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо некоммерческой организации (далее - Фонд) по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц сумм оплаты организацией за физических лиц, принимающих участие в различных мероприятиях на территории Российской Федерации, стоимости проезда к месту проведения мероприятий и проживания в месте их проведения и в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) разъясняет следующее.
В соответствии с пунктом 1 статьи 210 Кодекса при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме.
Согласно подпункту 1 пункта 2 статьи 211 Кодекса к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, относится, в частности, оплата (полностью или частично) за него организациями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика.
Таким образом, по общему правилу, оплата за физических лиц, участвующих в различных мероприятиях Фонда, стоимости проезда к месту проведения мероприятий и проживания в месте их проведения является их доходом, полученным в натуральной форме.
С учетом пункта 1 статьи 211 Кодекса суммы такой оплаты, производимой организацией, включаются в налоговую базу указанных физических лиц.
В соответствии с пунктом 2 статьи 226 Кодекса исчисление сумм и уплата налога производятся в отношении всех доходов налогоплательщика, источником которых является налоговый агент, за исключением доходов, в отношении которых исчисление и уплата налога осуществляются в соответствии со статьями 214.1, 214.3, 214.4, 214.5, 227, 227.1 и 228 Кодекса.
Из изложенного следует, что при оплате Фондом за физических лиц, приглашенных для участия в различных мероприятиях, стоимости проезда к месту проведения мероприятий и проживания в месте их проведения, указанная организация признается налоговым агентом и обязана исполнять обязанности, предусмотренные для налоговых агентов статьями 226 и 230 Кодекса, в том числе по исчислению, удержанию и уплате налога на доходы физических лиц в бюджетную систему Российской Федерации и по предоставлению сведений о доходах физических лиц в налоговый орган по месту своего учета.
Согласно пункту 4 статьи 226 Кодекса налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.
Таким образом, если организация, помимо оплаты за физических лиц, приглашенных для участия в различных мероприятиях, стоимости проезда к месту проведения мероприятий и проживания в месте их проведения, производит выплату указанных лицам каких-либо доходов, то налог с доходов, полученных физическими лицами в натуральной форме, должен удерживаться организацией из доходов, полученных в денежной форме, с учетом ограничения, установленного пунктом 4 статьи 226 Кодекса.
В случае, если никаких доходов в денежной форме организация указанным лицам не выплачивает, применяются положения пункта 5 статьи 226 Кодекса, согласно которым при невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога.
Директор Департамента И.В. Трунин -
Большое спасибо! Именно сейчас разрабатываем подобную ведомость для регистрации выданных билетов, хотя додумались до этого лишь в конце года. А по поводу доходов, получаемых паломниками от организации в виде билетов, у нас паломники вносят пожертвование в сумме, необходимой для выкупа билетов.
